Die neue Checkliste basiert auf der langjährigen Projekterfahrung und Fragestellungen aus Workshops in Unternehmen. So werden wesentliche Strukturen abgefragt:

• Habe ich alle Fragen zum Nutzen, Ziel beantwortet und alle Meinungsbildner einbezogen?
• Wurde das Budget geklärt, wichtige Dienstleister oder Inhouse Lösung ausgewählt, kann die Vorbereitung abgeschlossen werden?
• Wurde ein ausgewogener Marketing Mix berücksichtigt und wesentliche Veränderungsprozesse kommuniziert?
• Bei der Einführung und Realisierung ist es wichtig, dass Vorstand, Geschäftsführung und Führungsebene von Beginn an aktiv beteiligt werden. Hier steht auf dem Prüfstand, ob die eLearning Lösung an die Arbeitsumstände der Lernenden angepasst wurden. Wie sind die persönlichen Ansprechpartner definiert, welche Kommunikationsprozesse sind sinnvoll u.v.m.
• Sobald die Softwarelösung ganzheitlich in die Geschäftsprozesse integriert ist, müssen Evaluationsprozesse bedacht werden. Kontinuierliche Verbesserungs- und Erneuerungsprozesse begleiten die Prozesse rund um das eLearning Projekt, damit der Zugang für die Lernenden stets einfach und an den Arbeitsalltag angepasst gestaltet wird. (Diesen Prozess analysiert auch die Checkliste: "eLearning–Projekte erfolgreich managen")