Es ist erstaunlich, dass in eLearning Umfragen ein Großteil der befragten Unternehmen immer wieder angeben, dass noch keine Betriebsvereinbarungen zu eLearning existieren. Es ist zwar das Bewusstsein vorhanden, dass man sich dringend darum kümmern müsste, aber schreckt vor langwierigen Diskussionen und befürchteten Auseinandersetzungen mit dem Betriebsrat zurück, möchte lieber "keine schlafenden Hunde wecken" und sieht in diesen Abstimmungen eh nur einen unnötigen Bürokratismus.

Und so summieren sich die Kosten, die im Unternehmen entstehen, wenn Systeme und eLearning Angebote, monatelange brach liegen und  nicht genutzt werden können, da der Betriebsrat sein "Veto" eingelegt hat, sehr schnell. Über die Nerven, die dabei bei allen Beteiligten immer dünner reden, nicht zu sprechen. Das Misstrauen auf beiden Seiten nimmt zu, man reagiert dünnhäutiger und von einer vertrauensvollen Zusammenarbeit ist auf lange Sicht hin keine Rede mehr.

Fakt ist, man kann sich um die Einbeziehung des Betriebsrates wenn es um eLearning geht nicht herumdrücken – man kann es allenfalls hinauszögern. Diese "Salamitaktik" ist für eine konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sicherlich nicht die beste Lösung, was viele schmerzhafte Erfahrungsberichte immer wieder bestätigen.

Woher kommt diese zögerliche Haltung, wenn es um die Einbindung vom Betriebsrat bei eLearning Maßnahmen geht? Eine Ursache liegt sicherlich in der mangelnden Kenntnis der rechtlichen Rahmenbedingungen. Dabei sind diese eindeutig. Wenn es um Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen geht hat der  Betriebsrat ein gesetzlich festgeschriebenes Mitbestimmungsrecht. Und werden zusätzlich personenbezogene Daten erhoben gilt dieses Mitbestimmungsrecht doppelt.

Leider ist oftmals die Abstimmung mit dem Betriebsrate bei eLearning Projekten gar nicht eingeplant, erfolgt zu spät und wenn dann nur unzureichend. Hinzu kommt, dass Betriebsvereinbarungen gänzlich fehlen oder völlig unzureichend, Verantwortlichkeiten unklar und Abstimmungsprozesse nicht etabliert sind. So wird die Zusammenarbeit zwischen Betriebsrat und Weiterbildungsabteilung / Geschäftsführung ein steter "Quell der Freude".

Dabei zeigen viele positive Erfahrungen aus der Praxis, dass man im Rahmen von eLearning Maßnahmen sehr konstruktiv mit dem Betriebsrat zusammenarbeiten kann. Dieses Wissen und ganz konkrete Umsetzungshilfen für den eLearning Alltag vermittelt das Grundlagen-Seminar "eLearning und Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat" des Steinbeis-Institute for Learning Design & Management.

Bei der Seminarkonzeption hat die Institutsleitung, Sünne Eichler, und die Referenten ein besonderes Augenmerk darauf gelegt, zusammenzustellen, was sich in der Praxis in der Abstimmung mit Betriebsräten bewährt hat. Zu Beginn des Seminars vermittelt der Rechtsanwalt Thomas Karst den Teilnehmern die notwendigen rechtlichen Grundlagen und klärt über die Mitbestimmungsrechte des Betriebsrates auf.

Für den anschließenden Praxisteil konnte die eLearning Expertin und Mediatorin Elisabeth Schulze Jägle gewonnen werden. Sie kennt aus ihrer jahrelangen praktischen Erfahrung, wie man das Thema konkret anpackt. "Auf Folgendes sollten Sie sich unbedingt vorbereiten", rät Elisabeth Schulze Jägle "Welche Informationen müssen dem Betriebsrat von wem in welcher Form zur Verfügung gestellt werden? Was sollte in Betriebsvereinbarungen geregelt werden, was nicht? Welche Abstimmungsebenen bei eLearning Projekten gibt es und welche Prozesse und Templates helfen dabei eine strukturierte Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in der Praxis sicherzustellen?",um nur einige Themen zu nennen.

Dabei wird besonderer Wert auf den Aufbau einer vertrauensvollen und konstruktiven Zusammenarbeit zwischen Betriebsrat und Arbeitgeber gelegt. Ein Best-Practice Bericht aus der Praxis und ein intensiver Austausch zwischen allen Seminarteilnehmern und Experten sorgen für einen nachhaltigen Transfer des erworbenen Wissens in die eigene betriebliche Praxis.

Nach einem erfolgreichen Start im Mai diesen Jahres, findet das 2-tägige Seminar in diesem Jahr bereits zum zweiten Mal statt. Für den Termin am 16. und 17.November 2015 in Frankfurt/Main sind noch einige Plätze frei. "Mit diesem Seminar geben wir den Teilnehmern das notwendige Rüstzeug, um gut vorbereitet in die Gespräche mit dem Betriebsrat zu gehen – eine praxisorientierte Vorbereitung auf die eLearning-Projekte 2016", so Sünne Eichler, Institutsleiterin des Steinsbeis-Institutes.

Inhouse-Seminare oder Einzel-Beratungen sind ebenfalls möglich, falls es mit dem Wissensaufbau in Punkto Betriebsrat schnell gehen muss und Fragen drängen.