Was für neue Funktionalitäten bietet HISinOne in Version 5.0? Um nur einige Highlights aus der Fülle neuer Features hervorzuheben: Es wurde eine neue Business Intelligence (BI)-Komponente Management integriert: Diese ermöglicht Hochschulmanagerinnen und -managern Auswertungen in grafischer, tabellarischer und Zeitreihen-Darstellung für alle Sachgebiete der BI.

Bei der Bewerbung per HISinOne 5.0 können die Hochschulen selbst festlegen, welche Daten sie von den Bewerberinnen und Bewerbern in der Online-Bewerbung erfragen; für jeden Studiengang können andere Daten abgefragt werden.

Außerdem zeigt die aktuelle HISinOne-Version Haupt- und Hilfsanträge bei der Bewerbung für ein entsprechendes Fach als Gruppe an; diese Anträge können nur gesammelt abgegeben oder zurückgezogen werden.

Neu in HISinOne 5.0 ist auch das Feature "Immatrikulation bei Geldeingang": Studienbewerber(innen) können in der Studierendenverwaltung zunächst mit der Rolle "Vorläufiger Student" und dem Hinweis "Wartet auf Bezahlung" erfasst werden. Mit dieser Rolle haben sie eingeschränkte Rechte – z. B. können sie sich online noch keine Studienbescheinigung ausdrucken; den Umfang der ihnen zur Verfügung gestellten Rechte kann die Hochschule selbst festlegen. Durch Eingang ihres Semesterbeitrags (in voller Höhe) werden sie vom System automatisch in die Rolle "Student" mit allen diesen zur Verfügung stehenden Rechten eingesetzt.

Dabei ist es unerheblich, auf welchem Weg die Zahlung eingeht: Überweisung, Lastschriftauftrag – beides selbstverständlich auch im SEPA-Format – oder bar.

HISinOne 5.0 verwaltet mit dem Praktikumsmanager Praktikumsanbieter und -angebote und stellt den Studierenden eine Suche nach veröffentlichten Praktikumsstellen zur Verfügung.

Auch Pflichtanmeldeverfahren für Prüfungen und ggf. Veranstaltungen lassen sich jetzt in HISinOne konfigurieren und ausführen: Gesteuert werden diese Verfahren über die Zeiträume und deren Verwendungen für die unterschiedlichen Rollen. Pflichtangemeldete Prüfungen können im Belegungsverfahren nicht abgemeldet werden.

Die Neuerungen und Weiterentwicklungen in HISinOne beschränken sich dabei nicht auf das Campus-Management, so werden etwa mit der Version 5.0 des Personalmanagements Kompetenzmanagement, Personalkostenkalkulation, Stellenverwaltung und nicht zuletzt das Bewerbermanagement (Onlineaus­schreibung von Stellen und Bewerbung auf diese) freigegeben.