Die von Microsoft bereitgestellte Online-Plattform liefert alle Serviceleistungen, um Kommunikation und Arbeitsabläufe der Studierenden und Ehemaligen zu verbessern. Allein in Deutschland sind bereits über 1.000 Bildungseinrichtungen bei Live@edu angemeldet. Noch mehr Cloud bietet Microsoft allen Organisationen im Bildungswesen ab Sommer 2012 mit dem Live@edu-Nachfolger Office 365 für Bildungseinrichtungen.


Mit der Einführung der Online-Plattform Live@edu mit Exchange Online 2010 hat sich der DAAD für eine effiziente Kommunikationslösung entschieden, die der internationalen Nachwuchselite sowohl einen reibungslosen Informationsaustausch untereinander als auch mit dem DAAD ermöglicht. Ruth Krahe, Leiterin weltweite Alumni-Programme beim DAAD, sagt: "Viele User sind es gewohnt mit Microsoft-Anwendungen zu arbeiten. Wir haben Nutzer aus aller Welt, die in verschiedenen Zeitzonen leben und benötigen deshalb einen 24-Stunden-Support, der im Notfall schnelle Hilfe leisten kann und Verantwortung für die Umsetzung der Serviceleistungen übernimmt."


Dank Exchange Online können die Nutzer überall und zu jeder Zeit auf ihre eMails zugreifen. Neben dem hochmodernen und leistungsstarken eMail-System bietet Live@edu den Studierenden zugleich neueste IT-Services, die Zeitmanagement und Zusammenarbeit vereinfachen. Das umfangreiche Leistungsspektrum reicht dabei von Outlook-gestützten Kalenderfunktionen und einer Kontaktverwaltung bis hin zu der 25-Gigabyte-Onlinefestplatte SkyDrive - einem Speicherort für das gemeinsame Bearbeiten und Freigeben von Dokumenten.


Die Datenspeicherung erfolgt über die Rechenzentren von Microsoft. "Das ist sicher und erspart uns hohe Kosten", stellt Oliver Kraemer, IT-Leiter des DAAD, fest. "Die erfolgreiche Systemumstellung war nur mithilfe eines erfahrenen Partners wie Microsoft möglich. Eine im Vorfeld durchgeführte Marktanalyse und die Anfrage potentieller Anbieter ergab: Viele Unternehmen, darunter auch große Dienstleister, konnten dem DAAD keine wirtschaftliche IT-Lösung anbieten, die auch den hohen Anforderungen an Sicherheit und Servicequalität entsprach."

Cloud Computing fördert Wissensaustausch und moderne Arbeitskultur im Bildungssektor

Das Netzwerk des DAAD erstreckt sich über alle Kontinente. Ob Anträge für Stipendien und Forschungsarbeiten, Informationen zu länderübergreifenden Forschungsprojekten oder Einladungen zu besonderen Veranstaltungen: Jeden Tag tauscht die internationale DAAD-Gemeinschaft rund um den Globus Tausende von Informationen aus. Ein komplexer Prozess, der mithilfe modernster Cloud Computing-Technologie effizient möglich ist.


"In der Wirtschaft erleben wir, dass eine flexible, zeit- und ortsunabhängige Arbeitsorganisation immer wichtiger wird. Diese Entwicklung macht vor dem Bildungssektor nicht halt," sagt Marianne Janik, Senior Director Public Sector und Mitglied der Geschäftsleitung von Microsoft Deutschland. "Gerade im akademischen Bereich werden Bildungskarrieren immer internationaler und der Bedarf für anwenderorientierte, leistungsstarke und gleichzeitig sichere IT-Strukturen immer höher. Mit seiner Entscheidung für die Microsoft Cloud bietet der DAAD seinen Stipendiaten eine zeitgemäße Infrastruktur, die die internationale wissenschaftliche Zusammenarbeit enorm vereinfacht."

Ab Sommer 2012: Live@edu wird zu Office 365 für Bildungseinrichtungen

Über die Onlineplattform Microsoft Office 365, die im Sommer 2012 als Nachfolger von Live@edu auf den Markt kommt, erhalten Schulen und Hochschulen bald einen noch umfassenderen Zugang zu Cloud-basierten Anwendungen, die die Produktivität und die Kommunikation in Bildungseinrichtungen verbessern sowie Geld und Zeit sparen. SharePoint Online für Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit sowie Lync Online für Instant Messaging und Webkonferenzen kommen als zusätzliche Angebote zum bisherigen Live@edu-Paket hinzu.


Schüler, Studenten, Lehrende und Wissenschaftler erhalten damit effiziente und komfortable Collaboration-Lösungen, wie sie auch in Unternehmen verwendet werden. Die Online-Services von Office 365 werden für Bildungseinrichtungen kostenlos sein.