Durch die Personalkonferenz Wuppertal wurde im Mai 2005 eine Projektgruppe aus Führungs- und Fachkräften damit beauftragt, die Vorraussetzungen für den Einsatz von elektronischen Lernmöglichkeiten zu schaffen. Für die Entscheidungsfindung des Projektteams waren Aspekte wie Kosten, Hosting, Investitionssicherheit,Unterstützung relevanter Standards (z.B. SCORM), Stabilität, Betriebssicherheit des Systems, übersichtliche Gestaltung und eine intuitive Navigation wichtig.


Das Gremium entschied sich für die time2know Solution, das eLearning Portal für Behörden, Verbände und Stiftungen von der Karlsruher time4you GmbH. Auf Grundlage eines leicht zu bedienenden Portals können die Anwender eine individuelle Lehr- und Lernumgebung mit eigenem Corporate Design entwickeln.


"Unsere Erfahrungen mit den Besonderheiten von Verwaltungen und Behörden haben uns geholfen, die Konzeptions- und Umsetzungsphase effizient zu gestalten. Hier konnte in schnellen Schritten ein sehr gutes Projekt in den Regelbetrieb geführt werden," freut sich Christina Neuhoff, Leitung Sales von time4you.


Die Recherche zum Thema zeigte, dass sich ein effizienter Einsatz von eLearning lohnt. Mechthild Staab, Projektleiterin des eLearning Modells, beschreibt die Nutzung der time2know Solution: "Die größte Priorität hat für uns die effiziente Organisation von Besprechungsanfragen, das betrifft alle Bereiche der Verwaltung. Von Juni 2006 bis Ende 2006 wurden 13 eLearning-Kurse in allen Bereichen der Verwaltung durchgeführt." Die Teilnehmer stammen aus allen Bereichen der Verwaltung: Technik, Verkehrsamt, Meldebehörde, Soziales, Kultur. Der Frauenanteil liegt leicht über der 50-Prozentmarke.


Die Stadtverwaltung Wuppertal prüft für 2007 weitere eLearning-Lernmodule für andere Themengebiete. Neue Gesetzgebungen können regelmässig eingreifende Prozesse im Verwaltungsbereich darstellen. Der Umgang mit diesen Veränderungen kann mit dem Wechsel von Präsenz- und eLearning Modellen professionell begleitet werden.