Legal Compliance Management
Die Softwareplattform für Legal Compliance Management von bit media dient als Werkzeug für zentrale webbasierte Administration und Dokumentation von Legal Compliance Aufgaben. Sie kann in unterschiedlichsten Themenbereichen eingesetzt werden (z.B. Sicherheitstechnische Überprüfungen, Brandschutz etc.) und bietet dem Verantwortlichen Unterstützung durch automatische Kontrolllisten, Erinnerungsfunktionen oder automatische Benachrichtigung einer bestimmten Stelle bei festgestellten Mängeln.
Beispiel: Das Internet-Brandschutzbuch
"Mit dem Internet-Brandschutzbuch - dem ersten Produkt aus unserer Reihe der Legal Compliance Anwendungen - stellen wir Unternehmen ein effizientes webbasiertes Tool zur Verfügung mit dem die Aufgaben aus dem Brandschutz dezentral dokumentiert und zentral ausgewertet werden können. Es hilft insbesondere Organisationen mit mehreren Standorten, ihre gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf Brandschutz korrekt zu erfüllen." - erklärt Walter Khom, Leiter des Produktmanagements bei bit media.
Funktionen der Lösung im Überblick:
- Verwaltung von Betriebs- und Objektdaten (z.B. Gebäudeabschnitte, prüfpflichtige Mittel)
- Verwaltung von Prüfregeln (Zeitintervalle für Überprüfungen, verantwortliche Personen)
- Generierung von Kontrolllisten (Begehungsaufträge, Prüfaufträge)
- Automatische Benachrichtigung (z.B. E-Mail an verantwortlichen Mitarbeiter im Betrieb)
- Übersichten und Auswertungen